为了推进图书馆档案资源完整性与安全性的建设，促进档案工作的规范化和有序化，4月1日，在一楼会议室召开了图书馆档案建设专题会，图书馆全体人员参加了会议。

根据会议流程，读者服务部档案管理工作相关负责人做了《必威图书馆档案管理工作情况总结报告》，对《必威图书馆档案管理细则（讨论稿）》进行了解释说明，并征求了全体馆员的修改意见。      

副馆长初吉斌总结指出：一、档案建设成效显著，由无序到有序，是工作规范化建设的标志性成果；二、档案工作意义重大，需要从图书馆和学校、科室和科室、个人和个人要协同共建；三、再接再厉，不断完善档案建设过程中的规范化和程序化，提高管理工作的标准化水平。